How to check Google Form responses गुगल फॉर्म्स के रेस्पोंसेस कैसे देखे ?

गुगल फॉर्म (Google Forms) की ब्लॉग सीरिज में हमने पहले देखा है की, गुगल फॉर्म्स क्या होते है, Google Forms को कैसे क्रिएट किया जाये, उसकी सेटिंग्स क्या क्या होती है आदि। इस आर्टिकल में हम जन लेंगे की, गुगल फॉर्म्स पब्लिश करने के बाद जो डाटा / रेस्पोंसेस  (Google Forms Responses) जमा होंगे वह कहा जमा होंगे? और उसे कैसे डाउनलोड करे? तो चलिए शुरू करते है।

Google Form responses गुगल फॉर्म रेस्पोंसेस क्या होते है?

गुगल फॉर्म पब्लिश करने के बाद यूजर ज्यो डाटा उस फॉर्म को भरेंगे / डाटा इंटर करेंगे वह डाटा / भरा हुवा फॉर्म आपके फॉर्म का रेस्पोंस (Response) होगा, सामान्यता: आपने जिस इनफार्फॉमेशन के लिए गुगल फॉर्म क्रिएट किया था वह इनफार्मेशन आपको रेस्पोंस के रूप में हासिल होंगी। गुगल फॉर्म क्रिएट करना उसे यूजर तक पहुचाना इसके साथ साथ यूजर ने भरा हुवा डाटा (Google Form Responses) भी महत्वपूर्ण होता है। गुगल फॉर्म्स के रेस्पोंसेस आपके फॉर्म से लिंक्ड गुगल शीट में जमा होते है। जिसपर आप आपने हिसाब से प्रोसेस कर सकते है।

Summary of Google Form responses गुगल फॉर्म रेस्पोंसेस समरी कैसे देखे?

आपको आपके फॉर्म के द्वारा जमा डाटा का क्विक समरी यह आप्शन आपको दिखता है यहाँ आप जमा हुयें रेस्पोंसेस (डाटा) को समरी के साथ साथ हर एक यूजर ने भरा हुवा डाटा और क्वेश्चन वाइज डाटा भी देख सकते है।

रेस्पोंस समरी (Summary) : 

समरी में आप जमा हुए सारे रेस्पोंसेस की समरी देख सकते है। टोटल कितने रेस्पोंसेस आये है, साथ साथ आप Insights (इनसाइट्स) सेक्शन में बार चार्ट के रूप में समरी देख सकते है। आपने अगर गुगल फॉर्म को quiz (क्विज) टाइप में बनाया है तो आप Scores (स्कोर) सेक्शन में आप सभी के स्कोर देख सकते हैं और इसी सेक्शन में अगर आपने स्कोर को रिलीज़ नहीं किया है तो उसे रिलीज कर सकते है।  Score released बटन पर क्लीक करके आप SEND EMAILS AND RELEASE पर क्लीक करके आप अपने रेस्पोंडर को मेल के जरियें भेज सकते हैं। क्वेश्चन वाइज बार चार्ट के रूप में समरी देख सकते है।

क्वेश्चनस (QUESTIONS): 

समरी में आप जमा हुए सारे रेस्पोंसेस की समरी देख सकते हो और क्वेश्चनस (QUESTIONS) सेक्शन में आप क्वेश्चन वाइज रेस्पोंसेस देख सकते हो जिससे आप हर क्वेश्चन के जवाब में भरा हुवा डाटा देख सकते हो।

इंडिविजुअल (Individual): 

इस सेक्शन में आप हर एक यूजर ने भरा हुवा डाटा देख सकते। अरो की से या सिलेक्शन टैब से आप हर एक रिस्पांस को देख सकते हो।

Link Google Sheet to Google Form गुगल शीट को गुगल फॉर्म  से लिंक करे ?

जैसे हमने देखा की गुगल फॉर्म भरने के बाद जो डाटा सबमिट किया जाता है वह गुगल की ही दूसरी सुविधा गुगल शीट में जमा होता है। Google Form Responses देखने के लिए Responses बटन जो की  Questions क्वेश्चन के बाजू में ही होता है। Responses पर क्लीक करने के बाद Responses गुगल शीट से लिंक करने के लिए   इस बटन पर क्लीक करे। उसके बाद आप “Select response destination” इस विंडो में आपको Create a new spreadsheet या Select existing spreadsheet इन दो आप्शन में से एक सेलेक्ट करना होता है।

Create a new spreadsheet : यह आप्शन सेलेक्ट करने से नयी शीट क्रिएट होगी और सारे रेस्पोंसेस उस फाइल में जमा होंगे।

Select existing spreadsheet: यह आप्शन सेलेक्ट करने से आप पहले से ही सेव की गई गुगल शीट में आपने तैयार किये गए फॉर्म के रेस्पोंसेस जमा कर सकते है।

आपने सुविधानुसार आप उपर दिए गएँ आप्शन में से कोई एक तरीके से आपने फॉर्म्स के रेस्पोंस जमा करते है।

जैसे हमने देखा की गुगल फॉर्म भरने के बाद जो डाटा सबमिट किया जाता है वह गुगल की ही दूसरी सुविधा गुगल शीट (Google Sheets) में जमा होता है। अगर आपने गुगल फॉर्म्स के रेस्पोंसेस गुगल शीट से लिंक्ड किया है तो रेस्पोंसेस देखने के लियें    इस आइकॉन पर क्लिक करे। जिससे आप लिंक्ड गुगल शीट के पेज पर जाओगे। निचे दिए गएँ इमेज अनुसार आपके रेस्पोंसेस गुगल शीट में जमा होंगे। 

इस शीट में आप एक्सेल या गुगल शीट में अवेलेबल सारी प्रक्रिया कर सकते हैं। जैसे की डाटा को सॉर्ट करना, फ़िल्टर लगाना, डाटा कॉपी करना आप पुरे डाटा को एक्सेल सीट, पीडीऍफ़ में डाउनलोड कर सकते हो।