Wie schreibe ich eine Kündigung? Muster für Arbeit, Probezeit und Wohnung

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Richtig kündigen: Muster und Vorlage
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Wie schreibe ich eine Kündigung? Nicht nur auf der Arbeit oder in der Probezeit, sondern auch bei einer Wohnung kann sich diese Frage stellen.

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Muster-Kündigung: Arbeitsvertrag

Wenn Sie ihr Arbeitsverhältnis kündigen wollen, sollte ihr Schreiben folgende Elemente enthalten:

  • Geben Sie im Kündigungsschreiben stets die aktuelle Firmenadresse und Ihre eigene Adresse an.
  • Rechts zwischen der Firmenadresse und Ihrer eigenen Adresse schreiben Sie den Ort sowie das Datum, wann Sie die Kündigung verfasst haben.
  • Den Betreff können Sie fett schreiben. Zum Beispiel: "Kündigung meines Arbeitsvertrags".
  • Falls Sie eine Personalnummer zugewiesen bekommen haben, geben Sie sie ebenfalls im Betreff an.
  • Wichtig ist: bleiben Sie sachlich und halten Sie sich so kurz wie möglich. Einen Grund für die Kündigung müssen Sie nicht angeben.
  • Eine Kündigung können Sie beispielsweise wie folgt formulieren:
  • Sehr geehrter Herr/Frau xyz, hiermit kündige ich Ihnen meinen bestehenden Arbeitsvertrag ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Datum. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt meiner Kündigung sowie das Datum meines letzten Arbeitstages schriftlich. Überdies bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Für die bisherige Zusammenarbeit bedanke ich mich herzlich. Mit freundlichen Grüßen abc
  • Hinweis: Bedenken Sie Ihre Kündigungsfrist. Diese variiert häufig zwischen 4 Wochen und 3 Monaten. Welche Kündigungsfrist für Sie gültig ist, lesen Sie in Ihrem Arbeitsvertrag nach.
  • Vergessen Sie nicht, die Kündigung eigenhändig zu unterschreiben.

Kündigung schreiben: Alle Infos im Überblick

Die Kündigung muss folgende Informationen beinhalten:

  • Die Anschrift des Arbeitnehmers UND des Arbeitgebers
    • Falls Sie eine Personalnummer haben, geben Sie diese ebenfalls an
  • Das aktuelle Datum, damit im Notfall die Kündigungsfrist nachweisbar ist
  • Achten Sie auf die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "Sehr geehrter Herr xy" bzw "Sehr geehrte Frau xy" falls Sie Ihren Chef persönlich anschreiben
  • Erwähnen Sie die Kündigungsfrist. Bspw: "[...] Hiermit kündige ich fristgerecht zum [Ihr Datum]." oder " [...]zum nächstmöglichen Zeitpunkt."
Kündigung: Muster für die Arbeit (Screenshot)
Kündigung: Muster für die Arbeit (Screenshot)

Mögliche Gründe für eine Kündigung

Bei der Kündigung Ihres Jobs sind Sie nicht verpflichtet, einen Grund anzugeben. Mögliche Gründe stellen wir Ihnen dennoch nachfolgend vor.

  • Drohende Kündigung: Stehen in Ihrem Unternehmen Entlassungen an, können Sie dieser mit einer Kündigung entgegenwirken. In solch einem Fall kommt eine Kündigung auch durchaus positiv bei Ihrem Arbeitgeber an. Sie zeigen in dieser Situation Eigeninitiative und Souveränität.
  • Bessere berufliche Situation: Auch wenn Sie ein besseres Jobangebot bekommen haben, können Sie kündigen. Oftmals erfolgt der Wechsel in die neue Stelle nahtlos.
  • Persönliche Gründe: Natürlich kann die Kündigung auch persönliche Gründe haben. Dabei können verschiedene Ursachen wie beispielsweise Mobbing der Kollegen, schlechte Arbeitsorganisation oder ein schwieriges Verhältnis zu den Kollegen ausschlaggebend sein.
  • Fehlende Kommunikation: Damit Sie sich als Mitarbeiter auch gut fühlen, muss eine Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungsebene stattfinden. Fehlt diese Kommunikation gänzlich, ist die Stimmung meist eher schlecht.
  • Unrealistische Ziele: Sollten Sie erkennen, dass die vom Unternehmen festgelegten Ziele unrealistisch sind, führt das meist zu Überforderung und Stress. Auch das kann zur Kündigung führen.
Tastatur und Kündigung Tastatur und Kündigung, 01.05.2020, Borkwalde, Brandenburg, Auf einer Tastatur steht ein Briefumschlag mit dem Schriftzug Kündigung. *** Tastatur und Kündigung Tastatur und Kündigung, 01 05 2020, Borkwalde, Brandenburg, Germany, On a keyboard there is an envelope with the text Kündigung
Wenn Sie eine Kündigung schreiben, achten Sie auf eine sachliche Kommunikation. imago images / Steinach

Kündigung während der Probezeit

Sollten Sie sich noch in der Probezeit entschließen, Ihren Job zu kündigen, gelten besondere Regelungen. Machen Sie sich mit Kündigungsfallen bekannt.

  • Auch hier müssen Sie immer die aktuelle Adresse der Firma sowie Ihre eigene Adresse angeben.
  • Geben Sie zwischen den Adressen Ort und aktuelles Datum an, so wie im oberen Beispiel beschrieben.
  • Der Betreff lautet in diesem Fall etwa "Kündigung meines Arbeitsverhältnisses während der Probezeit".
  • Auch bei dieser Art der Kündigung gilt: Schreiben Sie nur das Nötigste und halten Sie sich kurz.
  • Verwenden Sie das nachfolgende Muster als Vorlage für Ihre Kündigung:
  • Sehr geehrter Herr/Frau xyz, hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis zum 30.11.17. Da ich noch in der Probezeit bin, erfolgt meine Kündigung mit der im Arbeitsvertrag vereinbarten Kündigungsfrist von zwei Wochen. Mit freundlichen Grüßen abc
  • Auch hier dürfen Sie nicht vergessen, die Kündigung eigenhändig zu unterschreiben.
  • Hinweis: In der Probezeit haben Sie eine generelle Kündigungsfrist von zwei Wochen. Eine weitere Vorlage finden Sie bei kündigungsschreiben.de.
Kündigung: Muster für die Probezeit (Screenshot)
Kündigung: Muster für die Probezeit (Screenshot)

Mietverhältnis beenden

Auch wenn Sie Ihre Mietwohnung kündigen möchten, müssen Sie eine entsprechende Kündigung formulieren.

  • Bei einer Wohnungskündigung müssen Sie nicht so formell wie oben vorgehen.
  • Geben Sie die Adressen sowie den Ort und das aktuelle Datum im Schreiben an.
  • Als Betreff können Sie "Ordentliche Kündigung Mietvertrag" oder dergleichen verwenden.
  • Nachfolgend schreiben Sie, dass Sie Ihre Wohnung zu einem bestimmten Zeitpunkt kündigen möchten. Werfen Sie einen Blick in Ihren Mietvertrag, um zu erfahren, wann Sie kündigen können. Im Vertrag ist die Kündigungsfrist der Wohnung festgehalten.
  • Für diese Kündigung können Sie ebenfalls unsere Vorlage als Muster verwenden:
  • Sehr geehrter Herr xyz, hiermit kündige ich meinen Mietvertrag für die Wohnung in der Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, 1. Etage. Laut Mietvertrag ist die Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten verbunden, sodass das Mietverhältnis also zum 28.02.18 endet. Für eine Übergabe der Wohnung schlage ich den 30.01.2018 vor. Sie können mich unter meiner Telefonnummer 0123/45678 erreichen und zwecks Wohnungsbesichtigungen kontaktieren. Mit freundlichen Grüßen abc
  • Eine weitere Vorlage zum kostenlosen Download finden Sie auch in unserem Download-Portal.
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Wie schreibe ich eine Kündigung

Damit die Kündigung rechtlich bindend ist, muss das Wort "Kündigung" erkennbar sein. Die Anrede muss allgemein gefasst oder direkt an den Chef gerichtet werden. Sie müssen außerdem die Kündigungsfrist angeben ("Hiermit kündige ich fristgerecht zum ..."). 

Kündigung: Muster für die Wohnung (Screenshot)
Kündigung: Muster für die Wohnung (Screenshot)

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(Tipp ursprünglich verfasst von: Marcel Peters)

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