Outlook: Automatische Weiterleitung einrichten

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Outlook: Automatische Weiterleitung einrichten
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Um für empfangene E-Mails in Outlook eine automatische Weiterleitung einzurichten, müssen Sie dazu lediglich eine Regel erstellen. Wir zeigen Ihnen wie das geht.

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Outlook: Sie können Sie eine Weiterleitung einrichten

Diese Anleitung bezieht sich auf Outlook 2019 und Windows 10 Pro. Um E-Mails im Outlook automatisch weiterzuleiten, gehen Sie nachstehende Anleitung Schritt für Schritt durch:

  1. Gehen Sie auf den Tab "Start".
  2. Klicken Sie nun oben im Menüband auf den Eintrag "Regeln".
  3. Wählen Sie "Regeln und Benachrichtigungen verwalten...".
  4. Gehen Sie rechts oben auf den Ordner oder das Konto, auf das die Regel angewendet werden soll.
  5. Klicken Sie danach links auf "Neue Regel...".
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Regel für die automatische Weiterleitung erstellen

Die Regel für eine Weiterleitung richten Sie wie folgt ein:

  1. Unter dem Abschnitt "Regel ohne Vorlage erstellen" klicken Sie auf "Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden".
  2. Legen Sie nun fest, unter welchen Kriterien die Nachricht weitergeleitet werden soll, indem Sie zum Beispiel einen bestimmten Absender oder Betreff bestimmen. Wollen Sie einfach alle Nachrichten weiterleiten, wählen Sie hier keine Option aus.
  3. Im nächsten Schritt markieren Sie die Option "diese an einer Person/öffentlicher Gruppe weiterleiten".
  4. Klicken Sie im unteren Fenster auf den blau markierten Text "einer Person/öffentlichen Gruppe".
  5. Wählen Sie nun einen Kontakt aus oder geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse direkt im unteren Feld "An" ein und bestätigen Sie mit "OK".
  6. Danach können Sie noch festlegen, welche Nachrichten Sie von der Regel ausschließen wollen - zum Beispiel eine besonders wichtige Nachricht oder E-Mails mit bestimmten Wörtern im Text.
  7. Im letzten Schritt empfiehlt es sich, die markierten Optionen so zu belassen, wie sie sind.
  8. Um das Ganze abzuschließen, klicken Sie auf "Fertig stellen". Die automatische Weiterleitung ist nun eingerichtet.

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Weiterleitung für Outlook.com im Web einrichten

Nutzen Sie eine E-Mail-Adresse von Outlook.com, Office Business oder Office 365 Small Business, können Sie die Weiterleitung direkt in Ihrem Benutzerkonto festlegen. Folgen Sie dazu diesen Schritten in Ihrem Webbrowser.

  1. Loggen Sie sich in Ihr Benutzerkonto ein.
  2. Klicken Sie oben rechts in der Menüleiste auf das Zahnradymbol, um die "Einstellungen" aufzurufen.
  3. Wählen Sie den Punkt "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" aus.
  4. Klicken Sie im Abschnitt "E-Mail" auf "Weiterleitung". Tipp: Sie können auch direkt zur Weiterleitung wechseln.
  5. Setzen Sie das Häkchen bei "Weiterleitung aktivieren" und geben Sie die E-Mail-Adresse an, an welche Sie alle eingehenden Mails weiterleiten möchten. Falls gewünscht, können Sie auch eine Kopie aller Nachrichten im Posteingang von Outlook.com behalten.
  6. Klicken Sie auf "Speichern", um die Weiterleitung zu aktivieren.
Weiterleitung in Outlook.com einrichten
Weiterleitung in Outlook.com einrichten Bild: Thomas Zick

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(Tipp ursprünglich verfasst von: Marius Vollrath)

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