グループウェアASP【61社】を比較、一括見積もり

グループウェアASPサービスとは

気軽に、コストもかからずできるASPサービスは、多くの分野で使われています。

サーバーサービスなので会社の規模によってはうまく使いこなせばいろいろなサービスを安く受けることが出来るのです。たとえば社内の情報共有として共有ファイルをグループウェアで使う、ワークフローなどもセキュリティを含めた形でサーバー上で使うことが出来ます。社員のスケジュール管理から個人や他のメンバーのスケジュール、会議室の利用状況、掲示板などにも使えるので、社内のコミュニケーションや共有したい情報を上手く回すことが出来るのです。

組織内にある情報が整理されたかたちで使いやすいツールになっているようなイメージですね。営業効率や生産性を高めるにも一役買ってくれるのがこのグループウェアASPサービスなのです。このサービスは自社でのサーバーを開発することに比べたら、費用も安価で、初期費用や運用費用も大変リーズナブルに使えることが多いモノです。まさに個人事業、中小企業向けのサービスです。

更新しやすい共有型のシステムになっているのでアップデートも自動的に行ってくれるためサーバーの管理も要りません。常に最新バージョンを利用できます。利用料が毎月発生するものの、保守や管理はASPグループウェア企業が代行して行ってくれるので使う方は何も心配しなくても使い続けられるのです。一つだけ言わせてもらうようなことがあれば、共有のシステムですからある程度のルールが必要となり、ASP内を使うためのルールを守って使う必要があります。

セキュリティについてもASPサービス業者がやってくれますので、自社での管理は不要です。また販促などに使いたい場合には、多くの人に向けてメールを配信するメルマガ配信は今やネット戦略欠かせないものですね。企業の販促をするうえでも重要な役割を担っています。このメルマガなどを一斉配信するシステムを「メール配信サービス」と言います。

また、さまざまなアプリケーションをインターネット経由でユーザーにレンタルする事業者をASPと呼んでいるのです。要するに、これらの業者の保有するサーバーでインストールされたアプリを利用するシステムなので、いろいろなことが自社で準備しなくてもできる仕組みになっています。様々に使えるグループウェアASPサービスは社内コミュニケーション以外でも活躍してくれるコンパクトな企業や事業、店舗向けのサービスなのです。

グループウェアASPサービス利用の流れ

どのようなものを共有とするか決める
ASPサービスをどのようなアプリで使っていくか決めます。
各機能に基づいた見積もりを取る
各機能を取り入れた運用の見積もりを取ります。
コストや還元率を含めた見積もり
このASPサービスを利用することのコストや利益還元を見積もります。
運用面の確認
運用するにあたってできない部分などがあれば確認します。
運用開始およびサポートについて
運用開始の上、なにかあれば随時サポートがあるかなどの契約内容を詰めます。

グループウェアASPサービス専門企業の選び方

グループウェアASPサービスを提供している企業は多く存在しますが自社にマッチしているかどうかのポイントを見極めるには次のような点をチェックしましょう。グループウェアASPサービスで有名なのはサイボウズなどです。スケジュール管理や掲示板など非常にメジャーで使いやすいものとなっています。

たとえばマーケティングに使う「メール配信なら普通に、Outlook とかじゃダメなの？」と思うかもしれませんが、何百単位、数千 - 数十万件という配信リストをもとに手動で送るのは大変です。その結果を見て今後の効果検証を行うことが出来たらデータ取りも容易になりますね。ASP式の場合には、Application Service Providerによるサーバーの利用となりますから独自でサーバーを作るよりも、コストを抑えて運営ができます。ビギナー、中小企業、個人事業に最適な使いやすい、サーバーといえるのがこのグループウェアASPサービスでしょう。

グループウェアASPサービスは言うまでもないですが、何かあった時のサポート体制がきちんとしているものを選びましょう。中にはOFFICE機能が使えるグループウェアや社内外でもデータを共有出来たり、タイムカードなどの勤怠管理が出来るものや、チャットやSNS機能までついているものもありアプリもさまざまに増えています。

Office365で出来ないような機能がついているモノについてはIT企業や個人での事業主には魅力的なようで、いろいろなアプリを使いたい中小企業にもグループウェアASPサービスのさまざまな内容を吟味したいという会社も多くなっているようです。また技術的なやりとりがしやすいグループウェアであったり、誰かが共有ファイルをアップデートしたらみんなでシェアしやすい形になったりする機能も使いやすさがキモになっています。

その場ですぐに、対応でき、みんなが同じ場所にいなくても情報をシェアできるということはクラウドや次世代のデータ管理をするにあたって非常にタイムリーな仕事の推進サポートをしてくれているはずです。うまくグループウェアASPサービスを使いこなせば、社内にいようがいまいが、仕事がどこで行われようが、業務が進みやすくなるのです。

絶対出社しなくてはいけない、という形から勤務場所を問わずに仕事がどこでもできるという点においてはグループウェアASPサービスは活用のしがいがあるのではないでしょうか。

サーバーシステムでできることが自社にマッチしているか
サーバーシステムで、これだけは絶対したい！ということが自社にマッチしているかどうかを確認しましょう。
保守サービスがあるか
何かあった際の保守サービスは重要です。きちんとしてくれるかどうかも確認しましょう。
社員が使いやすいシステムアプリであるか
みんなが使えなくては意味がありませんから、使いやすいシステムかどうかもチェックしましょう。
サポートやカスタマイズは可能か
使っていてイマイチうまくいかないなどのカスタマイズやサポートも確認できるサービスにしましょう。
価格がランニングコスト的に見合っているか
これをつかって効率的に社内の情報共有や販促のためのメルマガ配信などもどう使えるか、検証も行ってみてからトライアルでの利用後、本格導入というパターンもアリだと思います。提供会社によっては個別カスタマイズが出来ることもありますし、少人数グループでサービスが分けられる場合もあります。
実現不可能な場合の代替案を出せるか
SEO対策の内容によっては、大規模なシステムの変更が必要になる可能性や仕様上対応できない場合があります。そういった時、すぐに代替案が出せるような会社はノウハウがあると言えるでしょう。逆に代替案が出せないような企業は、上辺だけの知識しか持っていない可能性があります。

グループウェアASPサービスの料金相場

コースにより月額の料金は異なりますが多くは容量によって設定されています。例えば月額1000円のコースなら500MBまでで10人まで、などという設定です。逆に月額10000円のコースなら500GBで10人までなど使える容量により月額の利用料が異なっているのが現状です。初心者、個人事業主、中小企業にぴったりなのはこのように利用する内容やデータ容量により選ぶコースがいろいろあるという点です。安いものだと1人当たり500円以内で使えるものもあるので規模や使う内容で切り分けるとよいでしょう。

またカスタムする場合などは別途料金が必要になることがありますが、ある範囲で使いこなすなら月額の中に含まれているので小規模なオフィスや店舗でシンプルな形で使えれば良いというだけの場合は、基本的なものを網羅しているだけで十分だと思います。

グループウェアASPサービスのよくある質問

セキュリティはどうなっているのでしょうか
多くのグループウェアASPサービスはセキュリティに力を入れているため、ほぼ万全なことがほとんどです。IDやパスワード、プロバイダの認証などを経て使うことになるため、またクラウドでの共有もできるために安全管理に力をいれているのが現状のサービスと言えます。
お試し期間はあるのでしょうか
大体のサービスがお試しを準備していますので最大1-3か月無料で利用してみてよければ使うという事もできる形を取っています。
スマホやタブレットでも見ることが出来ますか
多くのグループウェアASPサービスはスマホやタブレット、ガラケーに対応しているところがほとんどです。また必要であれば電話やスカイプなどでの共有もできるサービスもあります。アプリの種類などと比較して導入してみましょう。
初期費用はいくらくらいかかるのでしょうか
これはグループウェアサービスにより異なりますが、初期費用無料のところもあればいくらかを設定していて月々の利用料を抑えるところもあります。サービスによりますので、検討しているグループウェアサービス企業に確認してみて下さい。クラウド型のグループウェアの場合は初期費用が掛からないことも多いです。インターネット接続できる環境であれば、どこでも利用することができます。
会議をグループウェアですることが出来ますか
可能です。グループウェアのビデオ会議などを使うことで、時間や効率化が図れます。会社に戻って会議に急いで参加する必要もありません。営業先でも社内コミュニケーションを取ることが出来るのです。

グループウェアASPで
こんな悩みはありませんか

スケジュールを社内で共有できるようにしたい
業務効率化の為、至急グループウェアを導入したい
セキュリティの高いグループウェアを導入したい
社内でのコミュニケーションツールを開発してほしい
格安で共同管理ツールを開発してほしい
既存のシステムにファイル共有機能を追加してほしい

こんなお悩みをお持ちの方、比較ビズの一括見積もりで解決できます！

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グループウェアASPの一覧

デジトラ株式会社

株式会社J&Cカンパニー

株式会社美文化計画

株式会社ツクタ技研

株式会社ビーステージ

株式会社クラウドサービス

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ブレーン・アシスト株式会社

シヤチハタ株式会社

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保守サービスがあるか

社員が使いやすいシステムアプリであるか

サポートやカスタマイズは可能か

価格がランニングコスト的に見合っているか

実現不可能な場合の代替案を出せるか

グループウェアASPサービスの料金相場

グループウェアASPサービスのよくある質問

セキュリティはどうなっているのでしょうか

お試し期間はあるのでしょうか

スマホやタブレットでも見ることが出来ますか

初期費用はいくらくらいかかるのでしょうか

会議をグループウェアですることが出来ますか

グループウェアASPでこんな悩みはありませんか

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